Envio de Livros: como fazer o endereçamento no envelope

Você sabia que há um jeito certo de preencher o envelope na hora de fazer o envio do seu livro?

Olá, escritores!

Em 2021 fizemos um post sobre envio de livros, com o passo a passo de como fazer o registro módico, que pode ser lido aqui. De lá para cá, surgiram algumas dúvidas, por isso, vamos respondê-las e trazer algumas informações extras a respeito deste assunto.

Perguntas

As principais perguntas que recebemos foi sobre o endereçamento. Como fazer: se pode ser digitado e impresso no envelope ou se pode ser manuscrito, uma vez que a carta será postada como registro módico. Também nos perguntaram como se escreve o endereço, ou seja, qual é a ordem das informações no endereçamento. 

Essas podem parecer perguntas bobas; mas, em um mundo onde as pessoas enviam cada vez menos cartas, é importante que falemos sobre isso. Além disso, quanto mais acertados estivermos com relação às informações, menos extravios teremos dos nossos livros. (E, lembrem-se, livros perdidos é sinônimo de prejuízo para o autor, uma vez que ele terá que fazer outro envio para o leitor.)

Respostas

Palavras-chaves

A primeira coisa é entendermos 3 palavras-chaves importantes dentro do processo de endereçamento: remetente, destinatário e logradouro.
  • Remetente é a pessoa que envia a carta. No nosso contexto aqui, é o caso do autor independente, é a pessoa que escreveu, vendeu e fará o envio do livro;
  • Destinatário é a pessoa que vai receber a carta. No nosso contexto aqui, é o caso do leitor que comprou e vai receber o seu livro.
  • Logradouro é o nome técnico dado a localidade específica. Em outras palavras, é endereço que vai no envelope. Para fazer o envio, você precisará tanto do logradouro do destinatário, quanto do remetente. Lembrando que o endereço do remetente também tem que estar certinho, porque se os correios não encontrarem o endereço do destinatário, ele devolverá a carta no endereço do remetente. 
    • O logradouro é composto de duas partes: o tipo e o nome oficial. Por exemplo, o logradouro "Avenida Paulista" é dividido em tipo (Avenida) e nome oficial (Paulista).

Tipos de logradouros mais comuns, segundo os Correios.


Localização das informações no envelope
Normalmente, na parte da frente do envelope, escreve-se os dados do destinatário. Na parte de trás (onde fechamos o envelope), os do remetente.

Ordem das informações no envelope
Para facilitar o trabalho dos Correios, há uma ordem certa para informar os dados de endereçamento tanto do destinatário, quanto do remetente (é igual para os dois). O passo a passo é:

  1. Na primeira linha, escreva a palavra Destinatário ou Remetente, para que não haja dúvida sobre quem os dados se referem.
  2. Na segunda linha, escreva o nome do destinatário ou do remetente.
  3. Na terceira linha, coloque o tipo de logradouro, o nome oficial do logradouro, o número do imóvel e o complemento, caso tenha (bloco, apartamento, casa, fundos, loja etc.). Caso o lugar não tenha número, escreva "s/n" (sigla para "sem número").
  4. Na quarta linha, o nome do bairro.
  5. Na quinta linha, o CEP (composto por 8 dígitos), nome da localidade (cidade/Distrito Federal) e a sigla da unidade da federação (sigla do estado).
Exemplo dado pelos Correios.




Digitado ou manuscrito? 
As duas formas são aceitas pelos correios. 

O importante é que, se manuscrito, fazer letras e números legíveis (legíveis não são necessariamente bonitos, mas sim que não confundam o carteiro. Por exemplo, dependendo de como for grafado, 1 e 7 podem gerar confusão).

Para quem preferir digitado, há a possibilidade de fazer a impressão no próprio envelope ou em etiquetas. Para as etiquetas, no site dos Correios há uma ferramenta chamada "Endereçador", em que colocamos os dados e ela gera 4 etiquetas por página. 

Também é possível fazer as etiquetas ou a impressão no envelope no MS Word, usando a guia Correspondências e as opções Envelopes ou Etiquetas.

No MS Word.

Informação extra: como grafar

O Manual de Comunicação da SECON nos lembra que:
  1. o logradouro (tanto o tipo, quanto o nome oficial), os nomes dos bairros, a cidade e a sigla da unidade federativa são escritos com letras maiúsculas. Os exemplos dados pelo manual são: Avenida Barão do Rio Branco, Avenida das Nações, Rua Floriano Peixoto, Túnel Zuzu Angel, Ladeira do Amendoim, Alameda Santos, Praça dos Três Poderes, Parque da Cidade, Ermida Dom Bosco, Anexo 2 do Senado, Palácio do Congresso Nacional, Palácio do Planalto, Torre de TV, Torre Eiffel.
  2. Quando o nome do bairro vem acompanhado da palavra "bairro", esta vem em minúscula: "bairro da Liberdade".
  3. Não se usa pontos para separar os números do CEP. Entretanto os 5 primeiros dígitos são separados dos três últimos por hífen: 12345-678.

Por fim 

Lembramos que para fazer o registro módico, é necessário preencher a ficha de declaração de conteúdo e anexá-la do lado de fora do envelope.

Desejamos que vocês vendam muitos livros e que este post ajude com que as suas obras cheguem para os seus leitores!

Fontes: 

  1. Guia Técnico para Endereçamentos de Correspondências disponível no site dos Correios.
  2. Manual de Comunicação da SECON, disponível no site do Senado brasileiro.

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