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| Você sabia que há um jeito certo de preencher o envelope na hora de fazer o envio do seu livro? |
Olá, escritores!
Em 2021 fizemos um post sobre envio de livros, com o passo a passo de como fazer o registro módico, que pode ser lido aqui. De lá para cá, surgiram algumas dúvidas, por isso, vamos respondê-las e trazer algumas informações extras a respeito deste assunto.
Perguntas
As principais perguntas que recebemos foi sobre o endereçamento. Como fazer: se pode ser digitado e impresso no envelope ou se pode ser manuscrito, uma vez que a carta será postada como registro módico. Também nos perguntaram como se escreve o endereço, ou seja, qual é a ordem das informações no endereçamento.
Essas podem parecer perguntas bobas; mas, em um mundo onde as pessoas enviam cada vez menos cartas, é importante que falemos sobre isso. Além disso, quanto mais acertados estivermos com relação às informações, menos extravios teremos dos nossos livros. (E, lembrem-se, livros perdidos é sinônimo de prejuízo para o autor, uma vez que ele terá que fazer outro envio para o leitor.)
Respostas
Palavras-chaves
A primeira coisa é entendermos 3 palavras-chaves importantes dentro do processo de endereçamento: remetente, destinatário e logradouro.
- Remetente é a pessoa que envia a carta. No nosso contexto aqui, é o caso do autor independente, é a pessoa que escreveu, vendeu e fará o envio do livro;
- Destinatário é a pessoa que vai receber a carta. No nosso contexto aqui, é o caso do leitor que comprou e vai receber o seu livro.
- Logradouro é o nome técnico dado a localidade específica. Em outras palavras, é endereço que vai no envelope. Para fazer o envio, você precisará tanto do logradouro do destinatário, quanto do remetente. Lembrando que o endereço do remetente também tem que estar certinho, porque se os correios não encontrarem o endereço do destinatário, ele devolverá a carta no endereço do remetente.
- O logradouro é composto de duas partes: o tipo e o nome oficial. Por exemplo, o logradouro "Avenida Paulista" é dividido em tipo (Avenida) e nome oficial (Paulista).
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| Tipos de logradouros mais comuns, segundo os Correios. |
Localização das informações no envelope
Normalmente, na parte da frente do envelope, escreve-se os dados do destinatário. Na parte de trás (onde fechamos o envelope), os do remetente.
Ordem das informações no envelope
Para facilitar o trabalho dos Correios, há uma ordem certa para informar os dados de endereçamento tanto do destinatário, quanto do remetente (é igual para os dois). O passo a passo é:
- Na primeira linha, escreva a palavra Destinatário ou Remetente, para que não haja dúvida sobre quem os dados se referem.
- Na segunda linha, escreva o nome do destinatário ou do remetente.
- Na terceira linha, coloque o tipo de logradouro, o nome oficial do logradouro, o número do imóvel e o complemento, caso tenha (bloco, apartamento, casa, fundos, loja etc.). Caso o lugar não tenha número, escreva "s/n" (sigla para "sem número").
- Na quarta linha, o nome do bairro.
- Na quinta linha, o CEP (composto por 8 dígitos), nome da localidade (cidade/Distrito Federal) e a sigla da unidade da federação (sigla do estado).
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| Exemplo dado pelos Correios. |
Caso você não saiba o CEP, pode usar o serviço de busca de CEP disponível no site dos Correios, clicando aqui.
Digitado ou manuscrito?
As duas formas são aceitas pelos correios.
O importante é que, se manuscrito, fazer letras e números legíveis (legíveis não são necessariamente bonitos, mas sim que não confundam o carteiro. Por exemplo, dependendo de como for grafado, 1 e 7 podem gerar confusão).
Para quem preferir digitado, há a possibilidade de fazer a impressão no próprio envelope ou em etiquetas. Para as etiquetas, no site dos Correios há uma ferramenta chamada "Endereçador", em que colocamos os dados e ela gera 4 etiquetas por página.
Também é possível fazer as etiquetas ou a impressão no envelope no MS Word, usando a guia Correspondências e as opções Envelopes ou Etiquetas.
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| No MS Word. |
Informação extra: como grafar
O Manual de Comunicação da SECON nos lembra que:
- o logradouro (tanto o tipo, quanto o nome oficial), os nomes dos bairros, a cidade e a sigla da unidade federativa são escritos com letras maiúsculas. Os exemplos dados pelo manual são: Avenida Barão do Rio Branco, Avenida das Nações, Rua Floriano Peixoto, Túnel Zuzu Angel, Ladeira do Amendoim, Alameda Santos, Praça dos Três Poderes, Parque da Cidade, Ermida Dom Bosco, Anexo 2 do Senado, Palácio do Congresso Nacional, Palácio do Planalto, Torre de TV, Torre Eiffel.
- Quando o nome do bairro vem acompanhado da palavra "bairro", esta vem em minúscula: "bairro da Liberdade".
- Não se usa pontos para separar os números do CEP. Entretanto os 5 primeiros dígitos são separados dos três últimos por hífen: 12345-678.
Por fim
Lembramos que para fazer o registro módico, é necessário preencher a ficha de declaração de conteúdo e anexá-la do lado de fora do envelope.
Desejamos que vocês vendam muitos livros e que este post ajude com que as suas obras cheguem para os seus leitores!
Leia também: Envio de livros: o passo a passo do registro módico.
Fontes:
- Guia Técnico para Endereçamentos de Correspondências disponível no site dos Correios.
- Manual de Comunicação da SECON, disponível no site do Senado brasileiro.
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